1、企业不清楚资质办理流程、材料
虽然资质证书对企业很重要，但很多企业并不清楚办理某项资质需要什么样的流程和材料。尤其是新开的、之前没有办理过的公司，甚至要通过在网上搜索，慢慢摸索才能大概了解。而资质办理并不是技术性工作，需要的是企业能够严格按照标准规定，走申办流程并整理提交相关材料，这里出现任何问题都很有可能导致办理失败，对企业产生不必要的麻烦。
资质代办公司则对资质办理流程、材料等非常熟悉，可以为企业提供办理指导，有人员协助企业解决问题，指导准备材料，帮助企业提交审批流程等，可以减少企业的负担。
2、建筑业企业缺少相关的人才
因为按照新资质标准，不同的资质证书，建筑企业必须配备相关的持证人才，例如市政三级资质就需要技术负责人1人、二级建造师5人、中级职称人员8人、中级技术工30人、现场管理人员15人，总计需要59名专业人才，而二级、一级资质需要的人才更多。普遍情况是，很多建筑业企业注重实效，容易忽视持证专业人员人数，在需要办理资质时，才发现人员不够，企业自己没有人才资源，临时招聘又太慢、成本高，所以就要找资质代办公司。
资质代办公司是比较专业的服务公司，一般都会有储备建筑业人才资源或者与很多人员保持联系合作，可以快速为企业配备足够的人员，从而达到资质标准，解决问题。
3、企业自己申办资质通过率低
不少的企业一开始是由自己的员工申请办理资质的，但是经常会出现申请不通过，材料被打回修改的问题。可能是因为材料不完整、有问题，流程不规范等，结果就是企业无法获得资质证书，延误甚至是错过工程项目。
资质代办公司一般来说，申办资质的成功率比较高，遇到各种审批问题也都有办法去解决，可以降低审核不通过为企业带来的风险和麻烦。
4、企业时间紧迫急于办理资质
时间成本也是众多企业需要考量的，特别是当企业想要去参与某一项工程时，发现自身的资质还不够，为了能够顺利拿下项目，就必须在短时间申办下来资质。如果由企业自己来做，流程不清楚、材料不齐全、人员不够等等问题，在短时间内很难全部解决，再加上审批时间、不合格被打回修改的时间，自己办理是有风险的。
资质代办公司相对来说可以更加快速高效，有些还有人脉资源，都能够提高办理资质的效率，帮助企业及时赶上工程项目。
5、企业缺少人员申报和维护资质
普通的建筑企业，一般不会有专门负责申办、维护资质的人员，如果需要办理资质只能指派给一个不专业的员工，很有可能出现问题。假设资质最终办下来了，还有资质升级、增项、延期、年检、维护等等都是很重要的，资质证书平时用不上，但用得上的时候，出任何问题都很麻烦。而专门安排一个不专业的人维护，既不靠谱，也增加了人力成本。
